Kebijakan Privasi

Siapa yang mengelola data ini

Festival Sains Data Nasional (FSDN) 2026 diselenggarakan BEM SSMI IPB University bersama lima himpunan profesi di lingkungan SSMI, Kampus IPB Dramaga, Bogor.

Pertanyaan, permintaan koreksi, dan permintaan penghapusan data ditujukan ke sekretariatfsdnipb@gmail.com.

Data yang kami kumpulkan

Kami hanya mengumpulkan data yang benar-benar dipakai untuk menjalankan lomba. Tidak ada pelacakan perilaku, tidak ada iklan, tidak ada penjualan data ke pihak mana pun.

Tujuan pengumpulan data

• Verifikasi kualifikasi peserta — memastikan pendaftar merupakan siswa/i SMA/sederajat yang memenuhi syarat keikutsertaan, melalui konfirmasi NISN, surat keterangan siswa, dan identitas sekolah.
• Akurasi transaksi pembayaran — verifikasi dan pencocokan transaksi secara otomatis melalui empat digit kode unik pada berita transfer.
• Kanal komunikasi resmi — mengirimkan pembaruan jadwal, permintaan verifikasi atau perbaikan berkas, serta pengumuman hasil perlombaan kepada peserta dan guru pembimbing.
• Akses operasional perlombaan — memberikan hak akses ke tautan ujian, sistem perlombaan, dan instruksi teknis khusus peserta terverifikasi.

Aksesibilitas dan keamanan data

Kerahasiaan data hanya dapat diakses oleh peserta bersangkutan dan panitia yang berwenang. Perlindungan ini diterapkan langsung pada tingkat basis data (database-level security), sehingga peserta lain tidak dapat mengakses data kamu, termasuk melalui permintaan API langsung.

Seluruh data yang terkumpul dijamin tidak akan dijual, dibagikan kepada pihak sponsor, maupun digunakan untuk keperluan di luar penyelenggaraan FSDN 2026.

Di mana data disimpan

Basis data, penyimpanan berkas, dan layanan autentikasi berjalan di atas Supabase. Login memakai Google. Keduanya adalah pihak ketiga yang memproses data atas nama kami, dan tunduk pada kebijakan privasi masing-masing.

Tidak ada layanan analitik, piksel pelacak, atau iklan di situs ini. Satu-satunya cookie yang kami pasang adalah cookie sesi yang menjaga kamu tetap masuk; menghapusnya hanya membuat kamu keluar.

Berapa lama data disimpan

Data yang berbeda punya umur yang berbeda. Bukti transfer tidak berguna lagi begitu pembayaran terverifikasi, sementara nama juara memang untuk dikenang. Menyimpan semuanya selama-lamanya sama tidak bertanggung jawabnya dengan menghapus semuanya secepat-cepatnya.

Rangkaian FSDN 2026 berakhir 15 November 2026. Tenggat di bawah dihitung dari sana, kecuali disebut lain.

• Bukti transfer — dihapus 3 bulan setelah pendaftaran ditutup. Ini berkas paling sensitif yang kami minta, dan gunanya habis begitu pembayaranmu terverifikasi.
• Twibbon — dihapus 3 bulan setelah rangkaian selesai.
• Bukti membagikan poster dan mengikuti Instagram — dihapus 3 bulan setelah pendaftaran ditutup. Ketiganya berupa tangkapan layar dan gunanya habis begitu panitia memverifikasi pendaftaranmu.
• Surat keterangan siswa aktif — dihapus 6 bulan setelah rangkaian selesai. Selama itu ia masih diperlukan kalau ada sanggahan soal keabsahan peserta.
• Karya yang dikumpulkan — dihapus 6 bulan setelah hasil diumumkan, cukup untuk menampung sanggahan hasil.
• Data pendaftaran — nama, NISN, tempat dan tanggal lahir, kontak, sekolah, dan data guru pembimbing — dihapus 1 tahun setelah rangkaian selesai. Selama itu ia dipakai untuk mencetak ulang sertifikat, menyusun rekap ke fakultas, dan menjawab pertanyaan susulan.
• Nama juara, cabang, dan peringkatnya disimpan permanen sebagai arsip prestasi. Hanya ketiga hal itu — tanpa NISN, tanggal lahir, alamat, maupun nomor telepon.
• Akun yang kamu pakai masuk bertahan sampai kamu meminta penghapusannya.

Kalau kamu meminta penghapusan lebih awal, kami menghapusnya lebih awal — kecuali bagian yang masih diperlukan untuk menyelesaikan lomba yang sedang berjalan.

Hak pengguna atas data pribadi

Permohonan terkait hak atas data dapat dikirimkan ke sekretariatfsdnipb@gmail.com menggunakan alamat surel yang terdaftar, untuk proses verifikasi kepemilikan akun. Hakmu meliputi:

• Akses data — meminta salinan data pribadi yang tersimpan dalam sistem kami.
• Koreksi data — memperbaiki kekeliruan data. Sebagian data dapat diperbarui secara mandiri melalui halaman Status Pendaftaran sebelum diverifikasi panitia.
• Penghapusan data — meminta penghapusan data dan berkas pribadi, kecuali data esensial yang masih diperlukan untuk penyelesaian tahapan lomba yang sedang berlangsung.
• Penarikan persetujuan — menarik persetujuan penggunaan data. Mengingat data bersifat wajib untuk keikutsertaan, penarikan persetujuan secara otomatis dianggap sebagai pengunduran diri dari kompetisi.

Perlindungan peserta di bawah umur

Mengingat peserta FSDN 2026 merupakan siswa/i SMA/sederajat yang mayoritas berusia di bawah 18 tahun, pendaftaran dianggap sah apabila telah memperoleh izin dari orang tua/wali serta sepengetahuan pihak sekolah. Persetujuan ini dibuktikan melalui unggahan Surat Keterangan Siswa Aktif dan pengisian data guru pembimbing.

Orang tua atau wali berhak mengajukan permintaan akses, koreksi, maupun penghapusan data anaknya melalui surel resmi panitia menggunakan alamat surel yang terdaftar.

Perubahan kebijakan privasi

Apabila terdapat pembaruan pada Kebijakan Privasi ini, tanggal pembaruan di bagian atas halaman akan disesuaikan. Setiap perubahan signifikan yang memengaruhi mekanisme pengelolaan data akan diberitahukan secara langsung melalui surel kepada seluruh pendaftar yang terdampak.